Één systeem,
voor alle leden.
Disputen, jaarclubs, commissies en huizen werken allemaal met hetzelfde systeem om hun financiële administratie te beheren.
Bankkoppeling via PSD2 · Fiscie kijkt alleen mee en kan geen geld overmaken
Elk jaar nieuwe beheerders. Elk jaar dezelfde chaos.
In een grote vereniging lopen honderden rekeningen naast elkaar: disputen, jaarclubs, commissies, huizen. Elke rekening heeft zijn eigen excelsheet, zijn eigen afspraken en steeds een nieuwe beheerder. Leden moeten maar aannemen dat het klopt.
Wat gaat er nu mis?
Geld dat verdwijnt
Lange tijd wordt er niets gecontroleerd. De beheerder is op vakantie, heeft geen tijd, of is niet bereikbaar. Leden weten niet of ze nog moeten betalen, of dat hun geld al is overgemaakt.
Een overdracht die niemand begrijpt
De administratie zit in het hoofd en de laptop van de vorige beheerder. Elke nieuwe lichting begint weer bij een leeg bestand.
Vragen die bij het bestuur landen
“Hoeveel moet ik nog betalen?”, “Wat zijn de schulden?”, “Over wie heb je dat bedrag verdeeld?” Vragen die tientallen keren per jaar opnieuw gesteld worden.
Geen zicht, wel verantwoordelijkheid
Het bestuur is aanspreekbaar op geld dat het niet kan zien. Boekhoudpakketten per groep zijn te duur en onnodig ingewikkeld. Leden hebben geen inzicht in hun eigen euro's.
Fiscie geeft elke groep hetzelfde systeem — en elk lid inzicht in zijn eigen euro's.
Dit heeft elke groep in handen
Banktransacties komen vanzelf binnen, het geld is verdeeld over potjes en elk lid ziet wat er betaald moet worden. Zo werkt Fiscie in elk dispuut, elke jaarclub, elke commissie en alle huizen.
Banktransacties komen binnen. Jij verwerkt ze met één tik.
Zodra er een banktransactie wordt gedaan, staat het in Fiscie klaar om te verwerken. Wijs het toe aan een potje en het zit meteen goed in de administratie. Stel IBAN-regels in en het gaat vanzelf.
- Transacties automatisch ingeladen via je bank
- Verwerk wat openstaat, of automatiseer met regels
- Periodieke betalingen plan je vooruit in
Verdeel het geld over potjes die jullie snappen.
Een zomerreis, de vrijmibo, activiteiten, een buffer — geef elk doel zijn eigen potje. Het saldo toont steeds het verschil tussen inkomsten en uitgaven, zonder dat je iets hoeft te rekenen.
- Onbeperkt potjes per doel of evenement
- Banktransacties koppel je aan het juiste potje
- Altijd zichtbaar hoeveel er per potje over is
Zie per lid wat er nog openstaat. Transparant voor iedereen.
Elke balans is voor de hele groep zichtbaar. Geen onduidelijke Tikkies, geen ge-app meer over wie nog moet betalen — het staat gewoon in de app.
Ook handig voor groepsleden. Geen penningmeester? Dan hoef je niets bij te houden — open de app en zie precies wat je nog open hebt staan en waar het groepsgeld heen gaat.
Eén portaal voor het bestuur, één app voor alle groepen
Met een licentie krijgt de vereniging het organisatieportaal op org.fiscie.nl en draait de app bij elke groep in jullie eigen huisstijl. Het bestuur ziet welke groepen meedoen; de administratie zelf blijft binnen de groep.
- Het organisatieportaal: alle groepen, leden en beheerders in één overzicht
- De app in jullie kleuren, met jullie logo en naam
- Eén licentie voor onbeperkt groepen aanmaken — je betaalt per lid dat de app echt gebruikt
- Begeleiding bij de invoering: van eerste gesprek naar eerste groep in een week
Een financieel gezonde vereniging begint bij elke groep
Problemen met geld ontstaan zelden in één keer. Ze groeien waar niemand meekijkt: een sheet die niet klopt, een schuld die blijft staan, een administratie die bij de overdracht niet sluit. Fiscie haalt die blinde vlekken weg — in elke groep op dezelfde manier.
-
Schulden blijven klein
Elk lid ziet zijn eigen balans en wat er nog openstaat. Een achterstand valt op als hij nog klein is, niet pas wanneer de fiscus er weer mee bezig gaat.
-
Elke euro is te volgen
Alles loopt via de bank en staat op naam. Geen contant geld, geen privérekening als tussenstation, geen gat in de administratie zonder verklaring.
-
De overdracht kost geen kennis
De administratie staat in het systeem, niet in het hoofd van de fiscus. Een nieuwe lichting gaat verder waar de vorige ophield.
Minder werk voor het bestuur
Uitleg zit in de app
Elke pagina legt uit wat je ziet, met een help-sectie erbij. Een fiscus hoeft niet te vragen hoe het werkt.
Terugkerende posten lopen door
Contributies en vaste bijdragen plan je vooruit; met IBAN-regels wordt een bekende betaling automatisch geboekt.
Goedkoper dan boekhoudpakketten
Eén licentie voor de hele vereniging in plaats van tientallen losse abonnementen — of tientallen sheets die niemand controleert.
Je betaalt per lid dat de app echt gebruikt
Geen bedrag per groep, geen modules, geen opstartkosten. We rekenen af over de leden in groepen die daadwerkelijk actief zijn.
Eén licentie, onbeperkt groepen
Disputen, jaarclubs, commissies, huizen en het bestuur zelf vallen allemaal onder dezelfde licentie.
Een groep telt pas mee als ze actief is
Zodra een groep haar bankrekening koppelt, tellen haar leden mee. Groepen die het nog niet gebruiken, kosten niets.
Elk lid telt één keer
Zit iemand in vier groepen? Dan betaal je één keer voor dat lid, hoe actief ze ook is.
Eén factuur per maand, op naam van de vereniging. De factuur bevat alle kosten voor de huidige maand. In het portaal zie je precies waarop de factuur is gebaseerd.
Vraag een voorstel op maatVan gesprek naar eerste groep in een week
-
Kennismaken
We lopen samen door het portaal en jullie situatie: hoeveel groepen, hoeveel leden, hoe het nu gaat.
-
Licentie en huisstijl
Jullie kleuren en logo gaan in de app. Wij zetten de organisatie klaar en maken de eerste beheerders aan.
-
Groepen inrichten
Het bestuur zet groepen en leden klaar in het portaal — of levert een ledenlijst aan die wij inladen.
-
Groepen onboarden
Penningmeesters koppelen hun bankrekening en maken kennis met de app. Wij blijven bereikbaar voor vragen en ondersteuning.
Jullie geld blijft van jullie.
Fiscie leest transacties om de administratie bij te houden. Meer niet — verplaatsen kan de app niet, ook niet als iemand dat zou willen.
Lees de privacyverklaring-
PSD2-gecertificeerde koppeling
De bankkoppeling loopt via de wettelijk gereguleerde PSD2-standaard, met expliciete toestemming van de groep.
-
Alleen meekijken, nooit overmaken
Fiscie kan transacties lezen, maar heeft geen betaalrechten. Het geld staat en blijft op jullie eigen rekening.
-
Data van de vereniging
Gegevens worden niet met derden gedeeld. Stopt de licentie, dan krijgen jullie een export en verwijderen we de rest.
Geen vereniging achter je? Fiscie werkt ook op zichzelf.
Een dispuut, huis of commissie kan de app zonder licentie gebruiken: kas koppelen, boeken en verdelen. Later alsnog onder de licentie van je vereniging? Dan verhuist de groep mee, met administratie en al.
Download in de App Store Een half uur, en je weet of het past
We lopen door het portaal en de app met jullie eigen situatie ernaast: aantal groepen, aantal leden, hoe de kascontrole nu gaat. Daarna sturen we een voorstel met een prijs per lid.